Реальный кейс · Remodeling · California

Как мы с нуля за первые 7 месяцев сделали $3 300 000 продаж на ремонте ванных и кухонь в США и вышли на $500–700k новых продаж каждый месяц

Это не кейс маркетингового агентства. Это история нашей собственной remodeling-компании в Калифорнии: что мы делали, где теряли деньги, что сработало и как в итоге собрали систему маркетинга и продаж, которая перестала зависеть от Yelp, Thumbtack и случайных referrals.

Обложка кейса: команда или объект remodeling компании

Мы начинали с нуля. А через 7 месяцев столкнулись с проблемой, которую в самом начале я даже представить не мог: клиентов стало не мало — их стало больше, чем мы физически успевали строить.

Вот где мы оказались:

✓

$3 300 000 продаж за первые 7 месяцев.

✓

85 объектов · кухни и ванные · средний чек $38k.

✓

На старте реклама всего $50 в день. В итоге доля рекламных расходов — около 4%.

✓

200+ назначенных estimates каждый месяц.

✓

$500–700k новых продаж каждый месяц.

✓

Без инвесторов и внешнего капитала.

✓

Каждую ключевую цифру в этой истории можно проверить. Ads Manager, CRM, реальные заявки, appointments, quotes, подписанные контракты и объекты — дальше буду показывать первичные данные по ходу истории.

Выручка из CRM

Самое интересное здесь даже не сумма.

Мы не нашли какую-то волшебную рекламу. Мы постепенно построили вокруг клиента целую систему — от первого показа объявления до момента, когда подписанный контракт попадает в производство.

Но началось всё гораздо менее красиво.

С $4 000, которые мы просто слили в Yelp.

Меня зовут Тимур. До remodeling я много лет занимался бизнесом, маркетингом и продажами. В стройку я пришёл не потому, что мечтал класть плитку. Меня зацепила сама экономика рынка.


Почему я вообще полез в remodeling

Жилой фонд в США старый, рынок огромный, средний чек высокий. По данным, на которые я тогда смотрел, только за 2024 год американцы потратили на home remodeling почти $500 млрд.

Мне казалось, что логика железная: если умеешь привлекать клиентов и продавать, в таком рынке достаточно откусить совсем маленький кусок.

Открыли компанию, получили лицензию и пошли искать первые проекты.

И сделали то, что делает огромное количество contractors: открыли Yelp и Thumbtack.

На бумаге всё выглядело идеально. Не нужен собственный marketing department. Не надо строить воронку. Платишь — получаешь готового человека, которому нужен ремонт.

Через месяц мы потратили около $4 000 на Yelp. Реальных контрактов — ноль.

Мы дорабатывали профили, автоматизировали ответы, подключали AI и даже собрали собственного voice dispatcher. Что-то улучшалось на 5–10%, но фундаментально ничего не менялось.

И тогда до меня дошла простая вещь.

На marketplace ты покупаешь не клиента. Ты покупаешь право вместе с несколькими конкурентами побороться за одного клиента.

Один и тот же homeowner оставляет запрос — и через несколько минут ему звонят подрядчики с десятками лет истории и сотнями reviews.

Дальше начинается предсказуемая гонка: кто первым дозвонится, кто сильнее прогнётся по цене, кто даст скидку прямо сейчас.

Ты можешь быть прекрасным contractor. Но источник клиента, стоимость входа и саму конкуренцию контролируешь не ты.

С referrals другая проблема. Они дешёвые и тёплые — но их невозможно включить по кнопке.

Сегодня пришли три рекомендации. Отлично. А сколько придёт через месяц? А если тебе нужно не три проекта, а десять?

Вот тогда я впервые сформулировал для себя настоящую задачу: нам нужен не ещё один источник лидов. Нам нужен управляемый поток клиентов, объём которого можно увеличивать тогда, когда бизнес готов расти.

Потом выяснилась вторая неприятная вещь: лиды сами по себе ничего не решают

Допустим, реклама сработала. Клиент пришёл. Ты приехал на estimate, всё замерил, подробно объяснил, отправил quote — и человек исчез.

Знакомо?

Я долго смотрел на это как на проблему цены. Значит, дорого. Значит, надо дать скидку. Значит, конкурент оказался дешевле.

Но потом стало очевидно: если другой contractor подписывает этого же клиента дороже, значит, проблема не только в цене.

Отправить quote — ещё не значит продать.

Продажа начинается намного раньше. Иногда с первых 30 секунд разговора диспетчера.

Первый ли это ремонт у клиента? Чего он боится? Что для него важнее: дизайн, сроки, чистота, минимальное участие с его стороны или цена? С кем ещё он встречается? Кто принимает решение?

Один homeowner хочет обсуждать материалы. Другому вообще всё равно, какой у тебя клей — ему важно отдать ключи, через несколько недель вернуться и увидеть готовый дом без мусора и нервов.

Если ты этого не понял, ты продаёшь клиенту то, что важно тебе, а не то, за что готов платить он.

В какой-то момент мы поняли главный принцип: выигрывать ценой бессмысленно. В таком рынке надо быть не дешевле конкурентов — надо быть системнее их в marketing, sales и customer experience.

Мы перестали покупать чужой поток клиентов и начали строить свой

Это был переломный момент.

Вместо вопроса «где купить ещё лидов?» мы начали задавать другой:

Как построить собственную машину, в которой мы контролируем весь путь клиента — от рекламы до signed contract?

У собственной системы оказалось три принципиальных преимущества:

  1. Клиент приходит напрямую к нам. Мы не участвуем в гонке с пятью подрядчиками за один и тот же shared lead.
  2. Мы контролируем объём. Когда компании нужно больше estimates, можно увеличивать поток вместо того, чтобы ждать referrals.
  3. Мы контролируем весь customer journey. Реклама, первый контакт, qualification, estimate, quote, follow-up и продажа работают как одна система.

Звучит красиво. Но с первого раза ничего не получилось.

За 14+ лет в маркетинге у меня накопилось много гипотез. Мы собрали команду и несколько месяцев тестировали связки, офферы, аудитории и сам процесс обработки. Часть денег снова улетела в никуда.

Потом одна комбинация начала сходиться по unit economics.

Мы перестали экспериментировать и начали масштабировать.

1
Масштабирование · неделя 1

Пошли лиды примерно по $25 за штуку. В Bay Area — одном из самых дорогих и конкурентных рынков.

Заявки за первые 14 дней

Но мы уже не просто отправляли заявку менеджеру и надеялись, что он как-нибудь продаст.

Клиент начинал знакомиться с компанией ещё до estimate: получал полезные материалы, видел наши проекты, понимал процесс и приезжающую к нему команду воспринимал уже не как очередного случайного contractor.

2
Масштабирование · неделя 2

Календарь начал забиваться быстрее, чем мы успевали ездить. Встречи заняли будни, потом выходные. Очень быстро стало понятно: теперь bottleneck уже не реклама.

Календарь CRM, забитый встречами

И вот здесь мы поняли: лиды — это только вход в систему.

Пришлось срочно достраивать всё остальное.

Dispatch. Кто и как отвечает клиенту. Как быстро. Какие вопросы задаёт. Кого назначаем на estimate, а кого отсеиваем.

Estimate. Сценарий встречи, презентация, материалы, вопросы, момент выдачи quote и то, что происходит после.

Sales. Отдельный человек ведёт клиента после встречи до решения. Follow-up больше не зависит от памяти владельца или настроения estimator.

Контроль. Мы тестировали софт и AI-инструменты, а часть решений писали под себя. Например, AI-контролёр отдела продаж слушает звонки и показывает менеджеру, где разговор можно было провести сильнее.

Customer experience. Онлайн-трансляции с объектов, понятная коммуникация, финальная уборка, внимание к соседям — всё, что уменьшает тревогу клиента и делает компанию отличимой не только ценой.

Дополнительный скрин выручки
Список объектов или дашборд

В какой-то момент мы заметили, что уже давно не «настраиваем рекламу».

Мы строили полноценную revenue machine. Маркетинг приводил клиента. Система квалифицировала его. Sales доводил до контракта. Operations принимал подписанный проект и запускал его в работу.

И именно тогда цифры начали расти уже не случайными всплесками, а как результат работающего процесса.

Реальные объекты · не просто лиды

Чтобы было понятно, во что превращается эта система

Забитый календарь сам по себе ничего не значит. Поэтому вот два реальных проекта, которые прошли эту воронку: от рекламы и estimate до подписанного договора и выполненной работы.

Проект 01: ванная в Oakland, CA — до и после, договор $19,500, CPL $52, Estimate $220, CAC $1,540
Project 01 · Contract & Scope of Work
Проект 01: стоимость договора $19,500 и полный scope of work
Проект 02: кухня в Berkeley, CA — в процессе и после, договор $32,500, CPL $85, Estimate $290, CAC $2,310
Project 02 · Contract & Scope of Work
Проект 02: стоимость договора $32,500 и полный scope of work

Реальные проекты и фактическая экономика привлечения. Показатели конкретных проектов не являются обещанием одинаковой стоимости привлечения для каждого рынка.


Где мы сейчас, и почему я пишу это тебе

С момента, когда я впервые набросал этот кейс, прошло время. И вот что у нас сегодня.

$3 300 000 продаж с нуля за первые 7 месяцев. 85 объектов, средний чек $38k, от $20k до $175k. Всего в рекламу за всё время около $130k, а доля расхода около 4%. Четыре цента рекламы на доллар продаж. Вышли на $500-700k в месяц, и есть куда расти. Собрали сильную управляющую команду и полноценные отделы маркетинга и продаж.

Общая выручка за период
Помесячная динамика выручки
Фото объектов до и после, отзывы клиентов

А теперь представь картину.

200+ эстимейтов каждый месяц. Два эстимейтора ездят 6 дней в неделю, с утра до вечера. Всё расписание забито на недели вперёд. В пике у нас было 40 объектов одновременно в работе.
Расписание эстимейтов на недели вперёд
Дополнительный скрин расписания эстимейтов

И вот ключевое, ради чего весь этот текст.

У нас теперь есть трубопровод, по которому идут не лиды, а готовые, подписанные контракты. Не «заявки». Не «горячие лиды». Подписанные контракты. И мы можем хоть сейчас продавать в 3-5 раз больше. Мощности воронки и объёма рынка хватает с запасом.

Но мы физически не можем выполнить столько объектов.

Не хватает мастеров, бригад, проджект-менеджеров, управленцев. Держать столько объектов и не терять качество стало по-настоящему тяжело. Маркетинг обогнал производство.

И вместо того чтобы тормозить машину, мы готовы делиться.


И что теперь со всем этим делать тебе?

Сразу важный момент.

Я не говорю, что тебе завтра надо построить такой же отдел, нанять кучу людей и повторить всё один в один.

Если ты сейчас сам работаешь на объектах, сам берёшь трубку, сам ездишь на estimates и вечером ещё сидишь считаешь quotes — это вообще нормальный этап. Мы тоже не проснулись однажды с готовым marketing department, диспетчерами, sales и CRM.

Всё появлялось постепенно. Сначала решали одну проблему. Потом упирались в следующую. Потом в следующую.

И не так важно, чем именно ты занимаешься: remodeling, roofing, HVAC, plumbing, electrical, flooring, painting, landscaping, pools, windows, restoration или другим home service.

Логика везде плюс-минус одна и та же.

Реклама → заявка → контакт → estimate → follow-up → signed contract.

И обычно деньги теряются не во всей системе сразу. Где-то есть конкретная дырка.

У кого-то просто нет нормального потока заявок.

У кого-то лиды есть, но они висят по два часа, пока owner закончит работу на объекте.

У кого-то календарь забит estimates, а дальше отправили quote и тишина.

Поэтому мы не пытаемся всем продать одно и то же. Можно подключить только ту часть, которая сейчас реально нужна.


Есть 3 основных варианта работы

Разница простая: сколько этапов воронки мы забираем на себя.
Можно подключить только рекламу. Можно отдать нам рекламу + обработку заявок. А можно отдать практически всю коммерческую часть до signed contract.

1

Lead Engine

Новые заявки

Для кого: у тебя уже есть кому быстро отвечать на leads, назначать estimates и продавать. Главная проблема сейчас — мало новых клиентов.

Что мы берём на себя
  • Стратегия и запуск Meta Ads под твой service и geography.
  • Офферы и рекламные связки, заточенные именно под home service.
  • Creatives. Не начинаем с пустого листа — используем то, что уже тестировали, и дальше докручиваем под твой рынок.
  • Lead forms, quiz или landing, если это нужно под конкретную связку.
  • Настройка tracking и интеграций, чтобы заявки не терялись.
  • Постоянные тесты и оптимизация. Смотрим, какие объявления реально дают нормальных клиентов, а какие просто красивые цифры в Ads Manager.
  • Аналитика рекламы: spend, leads, CPL, campaigns, creatives.
По сути: мы строим тебе стабильный источник новых leads, а твоя команда уже принимает их дальше.
3

Revenue Engine

До Signed Contract

Для кого: у тебя уже идут leads и estimates, но после встречи слишком много людей просто получают quote и исчезают. Или estimator сам должен потом ещё две недели всех догонять.

Что входит
  • Всё из Appointment Engine. Marketing, dispatcher, CRM, automations, qualification и booked estimates.
  • Dedicated sales manager, который подключается после estimate.
  • Professional follow-up после встречи. Клиента не забывают после отправки quote.
  • Работа с objections. Цена, timing, financing, сравнение с другими contractors, «нам надо подумать» и т.д.
  • Переговоры и повторные касания до момента, пока человек не примет решение.
  • Возврат потерянных клиентов. Работаем со старым pipeline, где деньги уже были потрачены на рекламу и estimate.
  • Head of Sales. Контролирует pipeline, follow-up, дисциплину менеджера и конверсии.
  • Quality Control. Проверяем, чтобы lead реально обрабатывался, а не просто стоял со статусом в CRM.
  • Разбор звонков и корректировка scripts. Смотрим, где теряются клиенты и что можно улучшить.
  • Полная sales analytics: estimates, proposals, follow-ups, signed contracts, close rate и revenue.
По сути: реклама привела человека → dispatcher назначил estimate → sales ведёт дальше → твоя команда получает клиента уже на этапе signed contract.
Если совсем коротко:

Lead Engine → строим поток новых leads.

Appointment Engine → берём leads в работу и ставим qualified estimates в календарь.

Revenue Engine → ведём воронку дальше после estimate и работаем до signed contract.

Как понять, что нужно именно тебе?

Мало входящих клиентов? Скорее всего начинаем с Lead Engine.

Leads есть, но ты сам отвечаешь на них между объектами, не дозвонился один раз и забыл? Тогда Appointment Engine.

Estimates идут, quotes отправляются, но потом половина клиентов куда-то исчезает? Тогда уже Revenue Engine.

А если ты вообще только начинаешь, тоже нормально. Не надо сразу покупать себе огромный отдел и создавать лишние расходы. Сначала закрываем первый bottleneck, потом по мере роста достраиваем всё остальное.

Смысл не в том, чтобы у тебя было побольше софта и сотрудников. Смысл в том, чтобы было больше нормальных estimates, contracts и денег.


И ещё важный момент про нас

Мы не универсальное marketing agency, которое сегодня рекламирует nails, завтра appliances, послезавтра стоматологию, а потом внезапно берётся за remodeling.

Мы заточены именно под remodeling и home service, где есть leads, estimates, follow-up и sales.

Мы знаем эту механику изнутри, потому что сами на ней строили свою компанию. Потратили $200k+ только собственного рекламного бюджета, провели сотни тестов, собрали свои creatives, офферы, CRM-процессы, dispatch и sales.

И дальше начали запускать эту систему уже другим home service компаниям. Она сработала не только у нас.

На наших проектах эта модель дала результат в каждом кейсе, который мы брали в полноценную работу.

Поэтому мы и говорим уверенно. Не потому что где-то прочитали, как надо делать home service marketing, а потому что сами потратили на это деньги, время и набили достаточно шишек.

Хотите проверить?

После заявки можем показать реальные кейсы, рекламные кабинеты, CRM и результаты других компаний.

Также можем дать references клиентов, которые уже с нами работали, чтобы вы могли напрямую спросить у них про результаты и нашу работу.

Мы не умеем одинаково хорошо рекламировать всё подряд. И не пытаемся. Наша специализация — remodeling и home service. Именно здесь мы умеем строить сильную воронку от lead до estimate и дальше до contract.


А если у тебя уже сильная компания и $1M+ annual revenue?

Тут уже отдельная история.

Мы рассматриваем варианты партнёрства с сильными подрядчиками, которые уже построили нормальную операционку, умеют хорошо выполнять работу и готовы расти дальше.

То есть не просто «мы вам настроим рекламу».

У тебя может быть сильное производство, команда, репутация, лицензия, хорошая работа с клиентом. У нас — система привлечения, dispatch, sales, аналитика и опыт масштабирования.

Если есть хороший fit, можно обсуждать более глубокое партнёрство и расти уже вместе.

Партнёрство рассматриваем не со всеми.
В первую очередь нам интересны действующие home service компании с $1M+ annual revenue, сильной операционной частью и реальной capacity брать больше проектов.

Что делать дальше

Не надо заранее угадывать, какой вариант тебе подходит.

Расскажи, что у тебя сейчас за бизнес, откуда приходят клиенты, кто отвечает на leads, сколько estimates и что происходит после них.

Мы посмотрим на воронку, поймём, где у тебя сейчас основная проблема, и уже от этого предложим нормальный вариант.

Если хочешь больше клиентов и построить из ремесла нормальный управляемый бизнес — оставь заявку ниже.

Если у тебя уже $1M+ annual revenue и интересует партнёрство — просто укажи это в заявке отдельно.

ЕСЛИ ТЫ СООТВЕТСТВУЕШЬ КРИТЕРИЯМ ответь на несколько вопросов и мы обсудим все подробнее
Есть ли менеджеры, диспетчеры?
Есть лицензия?
Какой формат интересен?
*Select one or more options
Оставь заявку, мы свяжемся и продолжим общение